東京都新宿区高田馬場２－１４－９明芳ビル７０２
株式会社ＩＦＡ
代表取締役　　津本誠一郎

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令及び関係官庁のガイドラインなどを遵守します。 

(2)従業者教育

当社は、取得した個人情報を、保険会社及び証券会社より募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。 

(3)個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(4)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社及び証券会社より募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。 当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
2. 当社が取り扱う投資信託及び金融情報のサービスの提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又はホームページhttps://www.ifajapan.co.jp等により公表します。 

(5)個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。 

① 基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の順守」「質問及び苦情処理の窓口」等について個人データの基本方針を策定しています。

② 個人データの取り扱いに掛かる規律の整備

当社は、取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

③ 組織的安全管理措置

当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。又個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

④人的安全管理措置

当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施しています。又、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

⑤物理的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。又、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

当社は、アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

当社は、個人データを取り扱うシステムへの不正アクセスから個人データを保護するシステムを導入しています。

(6)個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(7) 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等について

当社は、当社が委託を受けた保険会社及び証券会社の保有個人データに関し、個人情報保護法に基づく同データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等の請求を受けた場合は、当該保険会社及び証券会社の定める方法により、その旨を連絡するものとします。また、上記記載の当社が委託を受けた保険会社及び証券会社の業務以外の、同法に基づく当社の保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等の請求を受けた場合は、ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、ご本人のデータを特定させていただくために、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答します。利用目的の通知請求および開示請求については、手数料をいただく場合がございます。なお、いずれの場合でも下記「お問い合わせ先」までご連絡・ご請求ください。

(8)当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。